11月12日下午，本科教学基本状态数据库建设工作会议在510会议室召开，副校长张明柱出席会议，相关职能部门负责人、工作人员及教务处科以上干部参加会议，会议由教务处处长孙洪生主持。
教务处实践教学管理科科长闫成凯就数据内涵及采集工作流程进行解读，并根据《普通高等学校基本办学指标（试行）》颁布的标准，对我校生师比、生均教学行政用房、生均图书、生均占地面积、生均宿舍面积、生均年进书量等基本办学条件方面数据采集情况进行了汇报。
张明柱副校长对各部门完成此项工作付出的努力予以肯定，强调本科教学基本状态数据库的建立与及时准确上报对于学校发展的重要意义，为加强此项工作，学校将组建本科教学基本状态数据库建设领导机构。针对数据采集结果，指出我校现阶段在基本办学条件方面存在的问题，并提出可行性指导性意见，并向与会部门传达河北省高校转型发展会议精神。
教务处孙洪生处长在总结时指出要利用好本次基本状态数据，不断优化学校的运行管理状态，做好数据管理库建设工作，实现本科教学状态数据管理信息化、常态化。